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동서대학교 개인정보보호 처리방침(2024-04-02)

개인정보처리방침

개인정보보호 처리 방침

동서대학교는 「개인정보보호법」 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

1조. 개인정보의 처리 목적

동서대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리 및 각종 서비스 제공
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
취업지원, 도서관 이용, 기숙사 관리, 평생교육원, 보건관리, 장학금 업무 및 학자금 대출, 장애학생 지원 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
입시, 학사행정 및 일반행정 업무 처리
신입생 선발, 학사행정 및 일반행정 업무, 외국인 특별전형 및 유학생 관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

동서대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 교육부에서 제공하는 ‘개인정보파일 표준목록’상의 보유기간까지만 보유하며, 개인정보 종합지원 포털 사이트에서 확인 가능합니다.
개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원
개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

동서대학교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
동서대학교에서 제공하는 개인정보의 제공 목적 및 범위는 개인정보 종합지원포털 사이트에서 확인 가능합니다.
개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원
개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

개인정보 파일명	개인정보 제공항목	제공근거	제공주기	피보제공기관
학력조회	학력조회 요청자료(성명, 학과, 생년월일, 재적시기(졸업년월일), 학점, 학위번호 등)	학력조회 자료	연중 (학력조회 요청시)	학력조회요청기관
자격증	성명, 학과, 학번, 주민등록번호	개인정보보호법 제 17조	연중	한국보육진흥원
장학	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 입학년월일, 입학금, 수업료, 장학내역, 가상계좌	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조	연2회	한국장학재단
보험	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호	관광진흥법 제9조	연중(보험 가입시)	보험사
외국인 유학생	성명, 외국인등록번호, 국적, 체류자격, 생년월일, 여권번호	법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침	연중	법무부
취업지원	정보 주체의 이력서(업체별 상이), 학적 정보	정보주체의 동의	연중(업체신청시)	채용신청업체
학점 인정 신청	성명, 주민등록번호, 출신학교, 집주소, 집연락처, 휴대폰연락처, 이메일주소, 취득 교과목, 학점 및 성적, 취득학기, 학위종류	학점인정 등에 관한 법률	연중	국가평생교육진흥원
학위 신청
학습자등록
예비군	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 주소	개인정보보호법 제 17조	신편입생 등록 후(연2회)	병무청
예비군	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 주소	병역법	신편입생 등록 후(연2회)	병무청
민방위	성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 주소	개인정보보호법 제 17조	신편입생 등록 후(연2회)	시.군.구 자치단체장

4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

동서대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자	위탁업무 내용	계약기간	관리부서
㈜아리모아	메인&통합 홈페이지 유지보수	위탁 계약종료시 까지	종합홍보실
㈜아리모아	입학 홈페이지 유지보수	위탁 계약종료시 까지	입학처
㈜진학어플라이	대학입학원서의 접수 및 관리	위탁 계약종료시 까지	입학처
㈜디지털존	인터넷 증명 발급	위탁 계약종료시 까지	사무처
㈜아이웍스	전산시스템통합유지보수	위탁 계약종료시 까지	정보통신센터
㈜자이닉스	학습관리시스템(LMS)	위탁 계약종료시 까지	교수학습개발센터
㈜커뮤니케어	IPP형 일학습병행제사업 홈페이지 시스템	위탁 계약종료시 까지	IPP사업단
㈜맵스코	학생역량통합관리시스템(MYDEX)	위탁 계약종료시 까지	교무처
YBM NET	동서영어평가시스템(CBT)	위탁 계약종료시 까지	외국어교육원
신한카드	학생증발급	위탁 계약종료시 까지	학생취업지원처
바자울	대학회계시스템운영	위탁 계약종료시 까지	경리실
KB국민은행	등록금 수납대행	위탁 계약종료시 까지	경리실
부산은행	등록금 수납대행	위탁 계약종료시 까지	경리실
농협은행	등록금 수납대행	위탁 계약종료시 까지	경리실

동서대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육·감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5조. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항

정보주체는 동서대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람요구

오류 등이 있을 경우 정정 요구

삭제요구

처리정지 요구

권리 행사는 동서대학교에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동서대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보주체는 「개인정보보호법」 등 관계법령을 위반하여 동서대학교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안됩니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 동서대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
동서대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

불복사유

정보공개 청구에 대한 동서대학교의 열람거절
정보공개 청구에 대한 동서대학교의 일부열람
정보공개 청구일로부터 20일 이내에 동서대대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우

처리절차

이의신청 : 동서대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

처리절차

이의신청 : 동서대학교로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

6조. 처리하는 개인정보 항목

동서대학교에서 처리하는 개인정보 항목은 개인정보보호 종합지원 포털에서 확인 가능합니다.

개인정보보호 종합지원 포털 (www.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동서대학교”입력 후 검색

7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

동서대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요 하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8조. 개인정보의 안전성 확보조치

동서대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

동서대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 부산대학교와는 별개의 기관으로서, 동서대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상당 신청

홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
전화 : (국번없이) 118
주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인테넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573(www.spo.go.kr)
경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112(www.netan.go.kr)

10조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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12조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자 연락처

동서대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보파일은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)에서 확인 가능

개인정보보호 (분야별)책임자 구분, 소속 및 성명, 전화번호(FAX), E-mail, 주소에 관련된 표
구분	소속 및 성명	전화번호(FAX)	E-mail	주소
개인정보보호 총괄책임자	사무처장 공승무	051)320-2018	g0366@dongseo.ac.kr	부산광역시 사상구 주례로 47
개인정보보호 책임자	정보통신센터 소장 고관표	051)320-1729	kpko@dongseo.ac.kr
개인정보보호 관리자	정보통신센터 팀장 김대현	051)320-2080	dhkim@dongseo.ac.kr
개인정보보호 담당자	정보통신센터 담당 박석민	051)320-2665	smpark@dongseo.ac.kr

개인정보보호 분야별 책임자
- 개인정보파일에 표시된 행정팀의 팀장
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13조. 개인정보처리방침 변경

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 개인정보처리의 위탁에 관한

동서대학교 개인정보보호 처리방침(2023-03-02)